Klauzula informacyjna
Zgodnie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1), zwanym dalej: RODO,
informujemy Panią/Pana, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
HOG SLAT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Batorowie, pod adresem ul. Stefana Batorego 126, 62 – 080 Batorowo, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy w Poznaniu XXI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 0000320511, NIP: 7781459724, REGON: 30096790, BDO 000008000, o kapitale zakładowym w wysokości: 4.754.850,00 PLN , zwana dalej Sprzedawcą.
W sprawie swoich danych osobowych może się Pan/Pani skontaktować się z Administratorem za pomocą:
- poczty tradycyjnej: Stefana Batorego 126, 62 – 080 Batorowo
- poczty elektronicznej: obsluga@sklephogslat.pl
- telefonu: +48 668 910 113
2. Obowiązek podania danych osobowych
Podanie przez Pana/Panią wymaganych danych osobowych jest dobrowolne i stanowi warunek świadczenia usług na Pana/Pani rzecz przez Administratora, tj. w przypadku niepodania danych osobowych umowa z Administratorem nie zostanie zawarta.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
Cel | Dane osobowe | Podstawa prawna przetwarzania |
zawarcie i wykonanie umowy | imię, nazwisko, adres zamieszkania, NIP, adres e-mail, numer telefonu | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie w celu podjęcia działań na Pana/Pani żądanie, przed zawarciem umowy oraz przetwarzanie niezbędne w celu wykonania umowy, której jest Pan/Pani stroną. |
ustalenie, dochodzenie i egzekucja roszczeń i obrona przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi | imię, nazwisko, firma, nr PESEL, nr NIP lub REGON, numer kontaktowy, adres korespondencyjny, numer rachunku bankowego, adres e-mail | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. przetwarzanie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na ustaleniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń oraz na obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi. |
wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawnych, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych | imię, nazwisko, firma, nr PESEL, nr NIP lub REGON, adres e-mail, adres korespondencyjny, nr telefonu, numer rachunku bankowego | Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych. |
zapewnienie ciągłości komunikacji i umożliwienie kontaktowania się ze Spółką w sprawach prowadzonej działalności gospodarczej | imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, adres korespondencyjny | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. przetwarzanie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na utrzymywaniu ciągłości komunikacji i umożliwieniu kontaktu ze Spółką w sprawach prowadzonej działalności gospodarczej |
4. Czas przetwarzania danych
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane do czasu:
- upływu terminów przedawnienia, przewidzianych przez Kodeks cywilny albo przepisy podatkowe i rachunkowe;
- wygaśnięcia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, które uzasadniały przetwarzanie danych osobowych;
- w przypadku przetwarzania w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (z wyjątkiem sytuacji, gdy pomimo wniesienia sprzeciwu Administrator może dalej przetwarzać Pani/Pana dane osobowe).
5. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być w szczególności: dostawcy usług IT; podmioty świadczące na rzecz Administratorów usługi kadrowo-księgowe, dochodzenia należności, usługi prawne, analityczne, operatorzy systemów płatności elektronicznych oraz banki w zakresie realizacji płatności.
6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji (w tym profilowanie)
Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Pani/Pana jakichkolwiek decyzji.
7. Przekazywanie danych osobowych poza EOG lub do organizacji międzynarodowej
Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowej.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na podstawie RODO ma Pan/Pani prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO);
- żądania sprostowania swoich danych osobowych (art.16 RODO);
- żądania usunięcia swoich danych osobowych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO);
- żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO);
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO);
- żądania przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO).
9. Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza RODO ma Pani/Pan prawo złożenia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
W Polsce organem nadzorczym w rozumieniu RODO jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/pl/134/233